Amazon Business
Das Artikelangebot auf Amazon richtet sich nicht nur an Privatkunden, es gibt viele Produkte für große und kleine Unternehmen und Unternehmen, von Büromaterial bis hin zu Großverpackungen und mehr.
Aber auch jeder, der für sein Unternehmen einkauft, hat bestimmte Anforderungen, wie etwa die Rechnungsstellung und die Meldung der Umsatzsteuer. Deshalb haben große Versandhändler „Amazon Business“ ins Leben gerufen.
Das bedeutet, dass die Kundenkonten des Unternehmens mit allen verfügbaren Informationen erstellt werden und vor allem auch die buchhalterischen Kriterien des Unternehmens bei der Rechnungsstellung angezeigt werden.
Über Amazon Business bietet Amazon Unternehmen Zugang zu einer Sammlung von Produkten auf einem Online-Marktplatz. Eine Reihe von Kriterien, die für ein Unternehmen wichtig sind, werden berücksichtigt. Wir erklären, wer das Kontoformular bei Amazon nutzen kann, welche Vorteile es hat und wie es funktioniert.
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Welche Funktionen umfasst das Angebot von Amazon Business?
Natürlich kann jeder bei Amazon bestellen, indem er ein Konto anlegt und seine Zahlungsmethode hinterlegt. Ob an den Firmensitz oder an eine Privatadresse geliefert wird, kann immer individuell bestimmt werden. Der gesamte Kauf- und Abrechnungsprozess für ein „normales“ Konto, das für einen Privatkunden erstellt wurde, kann jedoch irgendwann im Prozess des Unternehmens Probleme verursachen. Sei es, dass die Bestellnummer auf der Rechnung des Unternehmens angegeben werden muss oder es einfach kein Lieferentenmanagement gibt und viel mehr.
Aus diesem Grund hat Amazon mit Amazon Business eine eigene Kontoform für Geschäftskunden geschaffen. Jeder Händler kann sich auf diese Weise registrieren. Sobald dies erledigt ist, profitieren die Benutzer auf verschiedene Weise.
1. Rechnung und Zahlung
Einerseits hat der Nutzer ganz normal Zugriff auf das gesamte Warensortiment. Darüber hinaus gibt es spezielle Angebote für Geschäftskunden. Andererseits hat ein Amazon-Geschäftskonto Vorteile bei Zahlungsarten und Rechnungsstellung. Wenn du den Filter „Handelsrechnungen“ aktivierst, kannst du anbieterübergreifend Nettopreise vergleichen.
Außerdem ist es leicht, Händler zu finden, die Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer ausstellen. Zur einfacheren Verteilung der Zahlungen wird auf der Rechnung auch eine Bestellnummer angegeben. Neben Kreditkartenzahlungen bietet Amazon Business Kontozahlungen an, die innerhalb von 30 Tagen bezahlt werden können.
2. Einkaufsverwaltung
Bei unterschiedlichen Abteilungen und Kostenstellen bietet Amazon Business nützliche Möglichkeiten rund um die Bestellungen, um relevante Informationen zu ergänzen. Dies können eine Auftragsnummer, Abteilungsnummer, Kostenstelle und andere Informationen sein, die zur späteren Zuordnung von Rechnungen verwendet werden können.
Für größere Unternehmen, die ein Einkaufssystem nutzen, besteht auch die Möglichkeit, ein Amazon Business Konto zu integrieren und als Teil des Einkaufssystems zu nutzen. Die Integration ist in Systeme wie SAP, Plenus, SciQuest und Onventis möglich.
Es ist aber auch möglich, Ausgaben und Bestellungen ohne eigenes Einkaufssystem zu verwalten. In der Katalogverwaltung kann definiert werden, welche Produkte und Lieferanten bevorzugt verwendet werden sollen. Hier ist es auch möglich, Anweisungen für Abweichungen von Einkaufsrichtlinien für Mitarbeiter festzulegen, sobald nicht konforme Produkte in den Warenkorb gelegt werden.
Um Kontobewegungen, Bestellungen und Kosten zu kontrollieren, bietet Amazon Business ein Tool mit Einkaufsanalysen, das ein detailliertes Reporting mit verschiedenen Filtern bis hin zum Einkaufsverhalten auf Mitarbeiterebene ermöglicht.
3. Bestellverwaltung
Die Bestellung von nur einer Person kann vor allem in großen Unternehmen kompliziert sein. Aus diesem Grund bietet Amazon Business die Möglichkeit, mehrere Benutzer zu einem Konto hinzuzufügen. Dies erfolgt manuell für Einzelpersonen. Für autorisierte Benutzerlisten stellt Amazon Vorlagen bereit, die ausgefüllt und hochgeladen werden können. Es wird zwischen Administratoren und Anforderern unterschieden. Administratoren können Bestellgenehmigungen für jeden Benutzer anpassen und auch Budgetlimits festlegen, die einzelne Bestellungen nicht überschreiten dürfen.
Inhalte für einzelne Benutzer können auch auf Abteilungen und Standorte erweitert werden. Innerhalb eines Kontos können Einkäufergruppen erstellt werden, um einzelne Benutzer dem Konto zuzuordnen. Für jede dieser Gruppen können Ausgabenlimits und Genehmigungsprozesse definiert werden, wodurch das Kaufverhalten an das Verhalten des Unternehmens angepasst und die Ausgaben generell kontrolliert werden können.
Lässt sich das Angebot von Amazon Business noch erweitern?
Das Erstellen eines Amazon Business-Kontos ist im Grunde dasselbe wie die Registrierung als Einzelperson. Eine Umsatzsteuernummer kann, muss aber nicht notwendig sein. Bei Auswahl der bevorzugten Zahlungsart „Rechnung“ dauert es einige Tage, bis die Bestellmöglichkeit freigeschaltet wird. Mache schließlich auch eine Bonitätsprüfung. Wenn das sicher ist, steht dem Bestellen nichts mehr im Weg.
Bei Amazon Business sind Bestellungen über 29 Euro kostenlos, genau wie normale Privatkäufe. Amazon Business hat jedoch auch das Potenzial, Versandkosten und -zeiten durch die Zahlung einer jährlichen Prime-Gebühr zu optimieren. Die Anzahl der Benutzer eines Kontos bestimmt, welcher Plan berechtigt ist. Das kleinste Paket kostet 70 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer für bis zu drei Benutzer, das größte Paket 4.000 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.
Prime bietet Platz für bis zu 10 Benutzer mit der Option, Amazon Spend Visibility zu verwenden. Hierbei handelt es sich um ein cloudbasiertes Kaufverhaltensanalysesystem, das Trends und Einsparpotenziale analysiert und Zielvorgaben steuert. Tracker können über das KPI-Management verwendet und sogar in Echtzeit verfolgt werden.
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